ARCARIUS Immobilien GmbH

WEG – Verwaltung

Auszüge aus unserem Leistungskatalog:

Wirtschaftsplan

∗ Aufstellung des Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahres

Jahresabrechnung und Bericht

∗ Erstellung über die tatsächliche Hausgeldeinnahme- Ausgabe

Eigentümerversammlung

∗ Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Versammlung

Hausordnung

∗ Überwachung und Einhaltung der Haus-/ und Nutzordnung

Verträge allgemein

∗ Abschluss und Kündigung von Wartungs- und Lieferanten-,Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümerschaft

Geldverwaltung

∗ Führen der auf den Namen der Wohnungseigentümer lautenden Bankkonten

Rechnungskontrolle & Rechnungsanweisungen

∗ rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungen- und Reparaturrechnungen

Buchführung

∗ Einrichten einer übersichtlich und ordnungsgemäß geführten Buchhaltung; insbesondere: Führen und Abrechnung von + Hausgeldkonten, + Einnahmekonten für Erträge, + Ausgabekonten je Kontenart, + Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung, + Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs

Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum

∗ Regelmäßige Begehung des Objektes zwecks technischer Überprüfung

Beratung zur Auftragsvergabe

∗ Beratung bei der Auswahl techn. Lösungen, Mitwirkung bei Preisverhandlungen, Beratung des Eigentümers zur Schadensminderung und Schadensbeseitigung

Auftragsvergabe

∗ Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und in Rechnung der Eigentümergemeinschaft

Überwachung

∗ Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Schlussrechnungen

Sofortmaßnahmen

∗ Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.Bsp. Rohrbruch, Brand- und Sturmschaden, Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum

Sicherheitsüberprüfungen

∗ Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und technische Überwachungsvereine

Allgemeine Verwaltung

∗ Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern, Mietern und Dritte